Документы для отчета

  • Бухгалтерская отчетность и налоговые декларации Вашей фирмы за предыдущий отчетный период.
  • Банковские выписки всех счетов фирмы за учетный год. Внимание! Только расчетных счетов открытых на имя фирмы. Если из выписок явно не видна цель и назначение платежа и нет вариабильного символа, желательно сделать коментарии о назначении платежа.
  • Документы, показывающие приход и расход наличных средств в кассе фирмы ("pokladna"), квитанции, чеки и т.д. Внимание! Все кассовые и не только документы сохраняются в хронологическом порядке согласно дат (не забываем ставить даты и контролировать выполнение данного условия Вашими контрагентами). Кассовые документы с различными валютами должны быть разделены и представлять собой разные хронологически сложенные комплекты. Поверьте, это удешевит стоимость услуг бухгалтера.
  • Выставленные Вашей фирмой фактуры, собранные в хронологическом порядке. Если в банковских выписках нельзя идентифицировать оплату этих фактур желательно отметить на ней дату и факт оплаты.
  • Принятые фактуры от других контрагентов, собранные так же в хронологическом порядке. Если в банковских выписках нельзя идентифицировать оплату этих фактур желательно отметить на ней дату и факт оплаты.
  • Остальные документы предписывающие фирме оплату каких либо авансов, налогов и иных платежей ( ! данным документом может даже быть договор, согласно которого Вы заплатили возвратный залог при аренде недвижимости).
  • Договора купли-продажи, аренды, займа учредителя, лизинговые и кредитные договора, протоколы передачи и другие документы имеющие отношение к отчетному периоду.
  • Решение собрания учредителей "s.r.o." («zápis valné hromady») о распределении прибыли или способе погашения убытков за предыдущий год.
  • Инвентарную карту/карты («inventární karta dlouhodobého majetku») и план амортизации («odpisový plán dlouhodobého majetku»), только в случае, если фирма владеет недвижимостью, автомобилем или другим имуществом, по которому производится амортизация имущества.
  • Акты инвентаризации наличных средств в кассе, гербовых марок, талонов на питание ("stravenky"), не проданного товара (в случае если речь идет о купле-продаже).
  • Книгу поездок служебного автомобиля («kniha jízd» ).
  • Если Вы ездите в служебные командировки (например заграницу), имеете законную возможность снизить налогооблагаемую базу. Для этого понадобятся документы о сопутствующих расходах во время командировки, подложенные к описанию командировки с указанием времени пересечения границы ЧР (посадочные талоны, билеты, чеки и т.д). Если Вы ездили в командировку на личном автомобиле, для того, чтобы дать в расходы амортизацию своего автотранспорта и стоимость бензина (даже если нет чеков за бензин) понадобится информация о потреблении бензина из технического паспорта Вашего автомобиля ("velký technický průkaz").